TS-DATAPOINT
Hlavním cílem implementace systému TS-DATAPOINT společností TECHNISERV IT je centrální a efektivní správa firemních dokumentů, informací, dat, údajů a podpora procesů v elektronické podobě v jakékoliv fázi životního cyklu předmětného dokumentu nebo informace.
PŘÍNOSY:
- Optimalizace a automatizace Vašich stávajících procesů zajišťujících správu a oběh dokumentů
- Zlepšení transparentnosti přímo dotčených procesů
- Výrazné omezení práce s dokumenty v papírové podobě a s tím souvisejících režijních procesů
- Zvýšení dostupnosti a dohledatelnosti informací
- Zlepšení možnosti controllingu a rozhodovacích procesů
- Zvýšení bezpečnosti informací na základě uživatelských práv
- Zpřístupnění dokumentů z/do dalších aplikací (např. MS Office, ERP, CRM)
- Dokumenty přístupné napříč společností bez ohledu na lokalitu
PROČ TS-DATAPOINT?
- Unikátní modulární řešení správy Vašich dokumentů
- Úprava systému dle konkrétních požadavků a potřeb uživatelů
- Jednoduchá a cenově příznivá licenční politika
- Snadná implementace řady aplikačních modulů s možností rozložení do více časových etap
- Efektivní integrace s dalšími aplikacemi
CÍLOVÁ SKUPINA
- Segment středních a velkých společností: Společnost s definovanými procesy řešící automatizaci těchto procesů a jejich vyšší efektivitu, archivaci dat a jejich dohledatelnost a dostupnost vč. potřeby vzdáleného přístupu z poboček nebo samotných zaměstnanců působících mimo kanceláře společnosti.
- Segment malé společnosti: Typickým zástupcem tohoto segmentu je společnost mající více lokalit v rámci ČR nebo i zahraničí a mající potřebu pracovat s dokumenty mezi těmito pobočkami.
Naše unikátní řešení správy dokumentů TS-DATAPOINT správná cesta ke zvýšení efektivity práce ve Vaší firmě!
Společnost TECHNISERV IT vyvinula řešení TS-DATAPOINT, které rozvíjí možnosti technologie Microsoft SharePoint.
DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
Document Management System (Systém pro správu dokumentů) - DMS je moderní řešení pro celopodnikovou správu dokumentů v elektronické podobě.
Zavedením řešení DMS, zejména pokud je integrováno s ERP, datovými schránkami a dalšími klíčovými aplikacemi podniku, dojde výrazně k omezení práce s originály nebo kopiemi dokumentů v papírové podobě a tyto činnosti (vč. souvisejících procesů) jsou implementovány v rámci řešení DMS, tj. uživatel v jakémkoliv bodě procesu zpracování dokumentu pracuje výhradně s dokumentem v elektronické podobě.
Zavedení DMS v podniku významnou měrou zvyšuje efektivitu práce, snižuje náklady na kancelářské potřeby i prostory a poskytuje prostor pro sdílení informací.
Řešení DMS TS-DATAPOINT může najít využití jako:
-
Podnikový intranetový portál
- Řízení a správa dokumentů
- Řízení inženýrských dat
TS-DATAPOINT je vyvinutý v prostředí technologie Microsoft SharePoint Foundation 2010, případně robustního řešení SharePoint Server 2010. Architektura řešení je třívrstvá, kde klientem je internetový prohlížeč, aplikačním serverem je služba IIS na Windows serveru a databází je MS SQL Server. Samozřejmostí je přímá integrace s dalšími aplikacemi, a to jak na straně klientů (MS Office), tak i na straně serverů (např. ERP, CRM, datové schránky, Identity Management atp.).
Obecné vlastnosti TS-DATAPOINT:
- Portálové (intranetové) řešení
- Zabudované workflow (řízení oběhu, schvalování dokumentů)
- Centra schůzek pro efektivní sdílení dat z pracovních porad
- Interaktivní webové formuláře usnadňující sběr dat
- Vyhledávací portál zpřístupňující data z rozličných datových zdrojů
- Personalizace a osobní weby zaměstnanců
- Integrace s MS Office, MS Exchange a MS Outlook, případně s dalšími informačními systémy
- Verzování dokumentů
- Zabezpečení dokumentů přístupovými právy - oprávnění lze aplikovat i na položky
V rámci řešení TS-DATAPOINT jsou vyvinuty agendy (moduly), které lze implementovat společně či samostatně. Cílem široké nabídky činností společnosti TECHNISERV IT, spol. s r.o. je maximálně vyhovět požadavkům klienta a nabídnout komplexní služby zahrnující servisní a konzultační podporu v rámci celé České republiky, s využitím HelpDesk 24/7.
